China Sourcing bezeichnet den Prozess der Beschaffung von Waren oder Komponenten von Lieferanten mit Sitz in China. Dabei werden chinesische Hersteller oder Lieferanten identifiziert, bewertet und ausgewählt, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen. China ist aufgrund seiner wettbewerbsfähigen Kosten, enormen Produktionskapazitäten und seiner breiten Branchenpalette zu einem globalen Produktionszentrum geworden. Unternehmen nutzen China Sourcing, um Kosteneinsparungen zu erzielen, auf eine große Produktionsbasis zuzugreifen und das im Land verfügbare Fachwissen und die Ressourcen zu nutzen. Effektives China Sourcing umfasst eine sorgfältige Lieferantenauswahl, Produktspezifikationen, Verhandlungen, Qualitätskontrolle, Logistik und kulturelle Überlegungen. Es erfordert ein Verständnis für die Komplexität der Zusammenarbeit mit chinesischen Lieferanten, den Umgang mit Kommunikations- und Sprachbarrieren, die Gewährleistung der Produktqualität und die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften. Erfolgreiches China Sourcing kann zu Geschäftswachstum, Kostenoptimierung und Zugang zu einer globalen Lieferkette beitragen.
Heutzutage spielen Beschaffungsagenten und Beschaffungsunternehmen eine immer wichtigere Rolle bei der Verwaltung internationaler Lieferketten. Viele kleine Unternehmen sind jedoch immer noch verwirrt, was Beschaffungsagenten angeht, insbesondere wenn sie im Internet mehrdeutige und veraltete Informationen finden, die sie in die Irre führen.
1. Was ist ein Sourcing-Agent bzw. ein Sourcing-Unternehmen in China?
Ein Beschaffungsagent ist eine Person oder Agentur, die einen Käufer vertritt, um Waren zu beschaffen oder Produkte zu kaufen, die außerhalb der Reichweite des Käufers liegen. Beschaffungsagenten oder Beschaffungsunternehmen werden häufig im internationalen Handel benötigt. Traditionell ist ein Beschaffungsagent nur dafür zuständig, Lieferanten für seinen Kunden zu beschaffen. Tatsächlich können die von Beschaffungsagenturen erbrachten Dienstleistungen die Auswahl des richtigen Lieferanten, Preisverhandlungen, die Überwachung der Produktion, Qualitätskontrolle, Produktkonformität und -prüfung, Versand usw. umfassen.
Ein Beschaffungsunternehmen ist ein spezialisiertes Unternehmen, das sich der Durchführung von Einkaufsaktivitäten im Auftrag anderer Organisationen widmet. Durch Funktionen wie Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsmanagement und Lieferkettenmanagement bieten Beschaffungsunternehmen ihren Kunden Dienstleistungen wie Beschaffungsstrategie, -planung und -durchführung an. Ihr Ziel ist es, Kunden dabei zu helfen, durch effektive Beschaffungsprozesse und -strategien die besten Produkte oder Dienstleistungen zu günstigen Preisen und Bedingungen zu erhalten und gleichzeitig Beschaffungskosten, -risiken und -komplexität zu reduzieren. Beschaffungsunternehmen verfügen in der Regel über Fachwissen, Lieferkettennetzwerke und Beschaffungserfahrung, um Kunden dabei zu unterstützen, bei ihren Beschaffungsbemühungen erfolgreich zu sein.
2. Beschaffungsagenten in China vs. Beschaffungsunternehmen
Auf dem globalen Markt werden diese beiden Wörter oft als ein und dieselbe Bedeutung aufgefasst. Wenn Sie beispielsweise jemanden finden möchten, der für Sie Beschaffungen durchführt, können Sie sagen: „Ich brauche einen ‚Beschaffungsagenten‘ oder ein ‚Beschaffungsunternehmen‘“, das spielt keine Rolle. Tatsächlich handelt es sich jedoch um zwei verschiedene Konzepte.
Beschaffungsagent
Ein Sourcing-Agent kann ein einzelner Sourcing-Agent sein, der als Vollzeitagent für Sie eingestellt werden kann. Dieser einzelne Sourcing-Agent besteht normalerweise nur aus ein oder zwei Personen und diese arbeiten normalerweise in einem kleinen Büro oder Home-Office.
Einige von ihnen verfügen möglicherweise über mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Handels- oder Beschaffungsunternehmen. Diese individuellen Beschaffungsagenten sind auf einigen Plattformen für Freiberufler (wie Fiverr, Upwork usw.) zu finden, und einige von ihnen haben möglicherweise auch ihre eigenen Websites bei Google eingerichtet.
Beschaffungsunternehmen
Sourcing-Unternehmen, auch Sourcing-Agentur genannt. Es ist leicht zu verstehen, dass ein Sourcing-Unternehmen von einem Team erfahrener Sourcing-Agenten und organisierten Abteilungen wie Beschaffung, Qualitätsprüfung, Lagerhaltung und Versandsystemen unterstützt wird. Sie können Lieferantenressourcen effizienter integrieren und viele verschiedene Käufer gleichzeitig bedienen.
3. Welche Dienstleistungen bieten Beschaffungsagenturen in China an?
Die Gebühren für Beschaffungsdienstleistungen variieren je nach dem Arbeitsumfang, den Sie beim Agenten bestellen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den Leistungsumfang und die Gebühren vor Beginn der Zusammenarbeit klar geregelt haben, für den Fall, dass es zu möglichen Streitigkeiten kommt. Aus diesem Grund habe ich ein Kapitel verfasst, in dem ich die Dienstleistungen von Beschaffungsagenten und Beschaffungsunternehmen vorstelle.
Im Folgenden sind die wichtigsten Dienstleistungen aufgeführt, die die meisten Beschaffungsagenten anbieten
4. Wer braucht einen Beschaffungsagenten oder ein Beschaffungsunternehmen in China?
Personen, die keine Erfahrung im Import haben
Der Import aus Übersee ist mit zu vielen komplizierten Aspekten verbunden, wie etwa der Suche nach den richtigen Lieferanten, der Überwachung der Produktion, Produkttests und Qualitätskontrolle usw.
Wenn Sie noch keine Erfahrung im Einkauf im Ausland haben, können Sie einen Beschaffungsagenten/ein Beschaffungsunternehmen finden, das Sie bei Ihrer ersten Importreise unterstützt.
Personen, die mit mehreren Produktkategorien zu tun haben
Um 2 zuverlässige Lieferanten für 1 Produkt auszuwählen, müssen Sie möglicherweise mehr als 10 Lieferanten kontaktieren. Angenommen, Sie suchen 10 Produkte, dann müssen Sie mindestens 100 Lieferanten kontaktieren und überprüfen. In diesem Fall kann ein Beschaffungsagent/-unternehmen nicht nur die mühsame Arbeit effizienter erledigen, sondern auch konsolidieren Sie alle Waren du hast verlangt.
Große Einzelhändler, Supermärkte
Heißt das, dass ein großer Importeur mit reichlich Geld und Erfahrung keinen Beschaffungsagenten braucht? Sicherlich nicht! Auch große Unternehmen brauchen sie, um ihre Lieferketten besser zu verwalten.
Nehmen wir zum Beispiel Supermarktketten: Sie müssen Tausende von Produktkategorien kaufen. Es ist für sie fast unmöglich, jede Fabrik aufzusuchen und jedes Produkt selbst zu kaufen.
Einzelhandelsriesen wie Walmart und Target beziehen ihre Produkte über Beschaffungsagenten oder Handelsunternehmen.
Personen, die mit speziellen Produktkategorien handeln
Neben den Alltagsgegenständen gibt es einige spezielle Produktkategorien wie Baumaterialien, Chemie, Medizin und so weiter. Nehmen wir die chinesische Chemie- und Medizinindustrie als Beispiel: Es ist ziemlich schwierig, Lieferanten zu finden, weder auf Messen noch online. Sie müssen sich also einer Beschaffungsagentur oder einem Handelsunternehmen anvertrauen, das auf die Branche spezialisiert ist, um Ihr Geschäft zu unterstützen.
Drei Vorteile von Sourcing-Agenten und Sourcing-Unternehmen
Ein zuverlässiger Beschaffungsagent/ein zuverlässiges Beschaffungsunternehmen spielt eine wichtige Rolle bei internationaler Handelseinkauf.
a. Sie können Lieferanten finden, die wettbewerbsfähige Preise und gute Qualität bieten. Ein guter Beschaffungsagent kann Ihnen helfen, eine zuverlässige Fabrik zu finden. Denn ein guter Agent/ein gutes Unternehmen hat bereits viele Ressourcen an qualifizierten Fabriken angesammelt, die Sie möglicherweise nicht online finden.
b. Sie können die Beschaffungseffizienz verbessern. Ein lokaler Beschaffungsagent/ein lokales Beschaffungsunternehmen kann Ihnen helfen, kulturelle und sprachliche Barrieren zu überwinden. Er weiß genau, was Sie wollen, verhandelt mit den Lieferanten über die Einzelheiten der Produkte und übermittelt Ihnen die Nachricht wiederum in fließendem Englisch, was die Kommunikationskosten erheblich senkt.
c. Reduzieren Sie Ihr Risiko beim Import aus Übersee. Ein guter Beschaffungsagent/ein gutes Beschaffungsunternehmen muss Erfahrung im Umgang mit Produktproduktion, Qualitätskontrolle, Compliance-Zertifizierungen, Import- und Exportprozessregeln und internationalem Versand haben.
5. Wie hoch sind die Gebühren für den Beschaffungsagenten oder das Beschaffungsunternehmen?
Es gibt keinen spezifischen Gebührenstandard, da es weltweit Tausende von Beschaffungsunternehmen und einzelnen Beschaffungsagenten gibt. Die Gebühren der Beschaffungsagenten variieren stark je nach Leistungsumfang, Kooperationsmethoden, Produktkategorie und Auftragsmenge.
Um einen allgemeinen Überblick über die Sourcing-Service-Gebühren zu geben, habe ich 3 Die üblichen Abrechnungsmethoden von Sourcing-Agenturen finden Sie im folgenden Teil.
Festgehalt für jedes Projekt oder einen bestimmten Zeitraum
Viele einzelne Beschaffungsagenten berechnen einen Festpreis pro Produkt oder für einen bestimmten Zeitraum (Woche/Monat). Normalerweise berechnen sie weniger als 50 USD pro Produkt. Ziemlich günstig, oder? Und Sie können mit Ihren Lieferanten über Ihre Produkte sprechen und direkt eine Geschäftsbeziehung aufbauen.
Der Nachteil besteht darin, dass diese Vermittler in der Regel nicht professionell sind und die von ihnen vermittelten Anbieter meist nicht die kostengünstigsten sind.
Einige erfahrene Einkäufer ziehen es vor, einen einzelnen Vollzeit-Sourcing-Agenten für Wochen oder Monate einzustellen, der einige einfache Sourcing-Arbeiten wie die Suche nach Lieferanten, das Übersetzen und die Kommunikation mit den Lieferanten übernimmt. Wenn Sie möchten Import aus China, Sie können für etwa 1000 US-Dollar im Monat einen Vollzeit-Einkaufsagenten für China einstellen, der nur für Sie arbeitet.
Kein Aufpreis, aber Sie profitieren vom Preisunterschied
Viele einzelne Beschaffungsagenten oder Beschaffungsunternehmen verwenden diese Gebührenmethode. In der Regel kann der Beschaffungsagent in dieser Situation gute Lieferanten mit wettbewerbsfähigeren Preisen oder besserer Produktqualität anbieten, was für den Käufer unmöglich ist, diese Lieferanten über normale Kanäle zu finden, wie einige Online-Großhandels-Websites.
Wenn die Käufer wiederum ihre wettbewerbsfähigen Preise selbst finden könnten, würden sie solche Beschaffungsagenten nie in Betracht ziehen.
Prozentuale Servicegebühr basierend auf dem Produktwert
Die gängigste Methode bei Beschaffungsagenten oder Unternehmen ist die Erhebung eines bestimmten Prozentsatzes des gesamten Bestellwerts. Warum? Weil sie normalerweise andere Dienstleistungen wie die Überwachung der Produktion, Qualitätskontrolle, Versandabwicklung, Konsolidierung usw. anbieten. Daher berechnen sie einen bestimmten Prozentsatz des Warenwerts als Servicegebühr.
In China beträgt die übliche Servicegebühr etwa 5-10 % des gesamten Bestellwerts. Ein weiterer Punkt: Auch die Produktkategorie und die Größe der Bestellung haben großen Einfluss auf diesen Prozentsatz. Wenn es sich beispielsweise bei der Bestellung um Produkte mit hohem Preiswettbewerb und hoher Nachfrage wie Walzstahl handelt oder der Bestellwert über 50 USD liegt, kann die Servicegebühr etwa 0,000 % des Bestellwerts oder weniger betragen.
Normalerweise akzeptieren nur wenige Beschaffungsunternehmen Servicegebühren von weniger als 5 % für Produkte des täglichen Bedarfs. Es gibt zwar einige Beschaffungsunternehmen, die versuchen, Sie mit Servicegebühren von 3 % oder weniger anzulocken, aber am Ende werden Sie feststellen, dass die Produktpreise viel höher sind als bei den meisten Online-Anbietern (wie Alibaba-Lieferanten). Oder Sie erhalten Waren von schlechter Qualität, auch wenn Sie anfangs ein perfektes Muster erhalten.
Mitnehmen: Unabhängig von der Abrechnungsmethode sollten Sie prüfen, ob der Agent die Gesamtbeschaffungskosten senken, die Beschaffungseffizienz verbessern und die Qualität der Waren sicherstellen kann usw.
6. Praktische Tipps zur Suche nach zuverlässigen Beschaffungsagenten oder -agenturen
Wählen Sie chinesische Beschaffungsagenten VS nicht-chinesische Beschaffungsagenten
Da China das größte Konsumgüterexportland ist, stellen chinesische Beschaffungsagenten die Mehrheit der weltweiten Agenten. Daher werde ich Beschaffungsagenten in zwei Typen unterteilen: chinesische Beschaffungsagenten und nicht-chinesische Beschaffungsagenten, und ihre Unterschiede sowie Vor- und Nachteile separat auflisten.
Vor- und Nachteile nicht-chinesischer Beschaffungsagenten
Im Allgemeinen stammen Beschaffungsagenten in anderen Ländern aus einem bestimmten Land und helfen Käufern in ihrem eigenen Land beim Einkauf in anderen asiatischen oder südostasiatischen Ländern wie China, Vietnam, Indien, Malaysia usw.
Sie verfügen in der Regel über eigene Büros sowohl im Käuferland als auch in ihrem eigenen Land. Das Team besteht in der Regel aus mehreren Personen und sie betreuen hauptsächlich einige große Käufer.
Vorteile
- Für örtliche Geschäftsleute ist der Zugang zu diesen lokalen Beschaffungsagenten problemlos möglich.
- Sie müssen sich bei der Wahl Ihres lokalen Beschaffungsagenten keine Gedanken über Sprach- oder Kulturbarrieren machen, was die Effizienz der Kommunikation verbessert.
- Wenn Sie eine große Bestellung aufgeben, gibt Ihnen die Suche nach einem Beschaffungsagenten vor Ort ein sichereres Gefühl.
Nachteile
- Diese Beschaffungsagenten bedienen hauptsächlich Großkunden und sind manchen Kleinunternehmen gegenüber nicht sehr freundlich.
- Bei Großkunden fallen höhere Serviceprovisionen an.
Vor- und Nachteile von Beschaffungsagenten in China
Im Vergleich zu Beschaffungsagenten außerhalb Chinas erheben Beschaffungsagenten in China wesentlich niedrigere Servicegebühren.
Die Serviceprovision oder der Gewinn von chinesischen Beschaffungsagenten ist viel niedriger. Außerdem haben sie professionellere Beschaffungsteams und reichere Chinesischer Lieferant Ressourcen als nicht-chinesische Beschaffungsagenten.
Aufgrund der Sprachbarrieren kann es jedoch sein, dass die Kommunikation mit Ihnen nicht so reibungslos verläuft wie mit Ihren einheimischen Agenten. Darüber hinaus gibt es in der chinesischen Beschaffungsbranche gute und schlechte Agenten, was es schwierig macht, die guten zu unterscheiden.
Vorteile
- Geringe Arbeitskosten und niedrigere Servicegebühren
- Beschaffungsagenten in China können Dienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen erbringen.
- Sie wissen mehr über große Zuliefersysteme in China.
- Mit professionelleren Beschaffungsteams können sie niedrigere Produktangebote machen.
Nachteile
- Sprachliche und kulturelle Barrieren
- Es ist schwer, bei so vielen Beschaffungsagenten in China gute zu erkennen
Wählen Sie die Beschaffungsagenten, die auf einen bestimmten Artikel spezialisiert sind
Wenn Sie viele verschiedene Arten von Konsumgütern des täglichen Bedarfs importieren möchten, wählen Sie ein Beschaffungsunternehmen, das bereits viele Konsumgüter des täglichen Bedarfs für frühere Käufer beschafft hat.
Wenn Sie sich auf den Import bestimmter Industrieprodukte spezialisiert haben, finden Sie einen auf diese Branche spezialisierten Beschaffungsagenten, z. B. Baumaterialien und medizinische Produkte. Denn diese Sourcing-Agenten müssen viele gute Lieferanten in dieser Branche angeworben haben und Ihnen fundierte Einkaufs- und Produktionsberatung geben können.
Wählen Sie den Sourcing-Agenten in der Nähe des Industrieclusters
Jedes Land verfügt über eigene Industriecluster, bei denen es sich um Gruppen ähnlicher und verwandter Unternehmen in einem bestimmten geografischen Gebiet handelt.
Wenn Sie beispielsweise Alltagsgegenstände aus China kaufen möchten und die Beschaffungsagent von Yiwu ist eine gute Wahl. Und für Kleidung hat der Beschaffungsagent in Guangzhou weitere Vorteile.
Die Nähe zum Industriecluster erleichtert den Kontakt zu Fabriken und senkt die Zwischenkosten wie Frachtkosten, Gebühren für die Qualitätsüberwachung usw. Wenn Sie beispielsweise elektronische Produkte kaufen möchten, haben die Beschaffungsagenten in Yiwu keinen besseren Preisvorteil als die Beschaffungsagenten in Shenzhen.
Wenn Sie Produkte aus China beziehen möchten, finden Sie hier als Referenz eine Tabelle mit Industrieclustern für einige Industriekategorien in China.
Fragen Sie den Beschaffungsagenten, ob er zufriedene Kunden beliefern kann. Empfehlungen
Ein guter Beschaffungsagent, der Mehrwert bietet, hat viele zufriedene Kunden und wird Ihnen gerne und stolz die Kontakte zu zufriedenen Kunden vermitteln. So können Sie herausfinden, was der Beschaffungsagent am besten kann: Ist er gut darin, den besten Preis zu finden oder das Produkt zu prüfen? Kann er guten Service bieten?
Wählen Sie den Beschaffungsagenten mit längerer Beschaffungserfahrung
Die Erfahrung im Sourcing ist ein entscheidender Faktor, den Sie berücksichtigen sollten. Ein einzelner Agent, der 10 Jahre lang als Agent tätig ist, kann viel einfallsreicher und zuverlässiger sein als ein Sourcing-Unternehmen, das erst seit einigen Monaten besteht.
Die Anzahl der Jahre, in denen er bereits im Geschäft ist, ist ein Beweis für seine Erfolgsbilanz. Dies bedeutet, dass er seinen Kunden kontinuierlich ein qualitativ hochwertiges Geschäft bietet. Neben Fachkenntnissen bei der Auswahl von Lieferanten sollte er auch äußerst kompetent in den Bereichen Qualitätskontrolle, Logistik und Audit sein.
7. Wo Sie den besten Beschaffungsagenten in China für Ihr Unternehmen finden
Sie fragen sich vielleicht, wo Sie einen zuverlässigen Einkaufsagenten finden können. Keine Sorge, ich zeige Ihnen zwei wichtige Orte, an denen Sie einen Beschaffungsagenten und ein Beschaffungsunternehmen finden können.
Suche auf Google ist für die meisten Menschen immer der erste Gedanke, wenn sie auf Probleme stoßen. Tatsächlich hilft Google in den meisten Fällen weiter und liefert nützliche Informationen. Wenn Sie einen Beschaffungsagenten in einem Land wie China finden möchten, können Sie einfach „Beschaffungsagent China“ eingeben und in den Suchergebnissen wird eine Liste chinesischer Beschaffungsunternehmen angezeigt.
Wenn Sie sich eine der Sourcing-Websites ansehen, müssen Sie auf den Inhalt, das Gründungsjahr, Firmenfotos, Kontaktinformationen, Teamgröße, Infrastruktur, Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte, Blogs usw. achten. Nur ein professionelles Team investiert genügend Geld und Energie, um seine Websites für Google zu optimieren.
Messen
Sie können nicht nur online nach Beschaffungsagenten für China suchen, sondern auch Messen besuchen. Wenn Sie beispielsweise aus China importieren und einen chinesischen Importagenten beauftragen möchten, können Sie die Kanton-Messe, die Hongkong-Messe, die internationale Messe Yiwu usw. besuchen.
Die Suche nach einem Beschaffungsunternehmen auf einer Messe eignet sich jedoch eher für große Importeure, die wahrscheinlich jedes Jahr Millionen von Dollar für Einkäufe ausgeben und Hunderte oder Tausende verschiedener Produkttypen importieren müssen.
Wenn Sie nur ein kleiner oder mittelgroßer Importeur mit einem Einkaufsbudget von mehreren zehntausend Dollar pro Jahr sind, kann es sein, dass die Lieferanten auf den Messen Ihre Bestellung nicht annehmen oder einen unprofessionellen Beschaffungsagenten für Sie beauftragen.
The End
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