L'approvisionnement en Chine fait référence au processus d'approvisionnement en biens ou en composants auprès de fournisseurs basés en Chine. Il consiste à identifier, évaluer et sélectionner des fabricants ou des fournisseurs chinois pour répondre aux besoins des entreprises. La Chine est devenue un centre de fabrication mondial en raison de ses coûts compétitifs, de ses vastes capacités de production et de son large éventail d'industries. Les entreprises s'engagent dans l'approvisionnement en Chine pour profiter des économies de coûts, accéder à une large base de fabrication et exploiter l'expertise et les ressources disponibles dans le pays. Un approvisionnement efficace en Chine implique une sélection minutieuse des fournisseurs, des spécifications des produits, des négociations, un contrôle de la qualité, une logistique et des considérations culturelles. Il nécessite de comprendre les complexités du travail avec les fournisseurs chinois, de gérer la communication et les barrières linguistiques, de garantir la qualité des produits et de s'y retrouver dans les réglementations commerciales internationales. Un approvisionnement réussi en Chine peut contribuer à la croissance des entreprises, à l'optimisation des coûts et à l'accès à une chaîne d'approvisionnement mondiale.
De nos jours, les agents et les sociétés de sourcing jouent un rôle de plus en plus important dans la gestion des chaînes d'approvisionnement internationales. Cependant, de nombreuses petites entreprises ne savent toujours pas ce qu'est un agent de sourcing, en particulier en raison d'informations ambiguës et obsolètes en ligne qui les induisent en erreur.
1. Qu'est-ce qu'un agent d'approvisionnement en Chine, une société d'approvisionnement ?
Un agent de sourcing est une personne ou une agence qui représente un acheteur pour s'approvisionner en matières premières, acheter des produits qui sont hors de portée de l'acheteur. Les agents de sourcing ou les sociétés de sourcing sont souvent nécessaires dans le commerce international. Traditionnellement, un agent de sourcing n'a pour mission que de s'approvisionner en fournisseurs pour son client. En effet, les services fournis par les agences de sourcing peuvent inclure la sélection du bon fournisseur, la négociation des prix, le suivi de la production, le contrôle qualité, la conformité et les tests des produits, l'expédition, etc.
Une société d'approvisionnement est une entreprise spécialisée qui se consacre à la conduite d'activités d'achat pour le compte d'autres organisations. Par le biais de fonctions telles que la négociation avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la gestion de la chaîne d'approvisionnement, les sociétés d'approvisionnement fournissent des services tels que la stratégie, la planification et l'exécution des achats à leurs clients. Leur objectif est d'aider les clients à obtenir les meilleurs produits ou services à des prix et conditions favorables grâce à des processus et stratégies d'approvisionnement efficaces, tout en réduisant les coûts, les risques et la complexité des achats. Les sociétés d'approvisionnement possèdent généralement une expertise, des réseaux de chaîne d'approvisionnement et une expérience des achats pour aider les clients à réussir leurs efforts d'approvisionnement.
2. Agent d'approvisionnement en Chine VS Société d'approvisionnement
Sur le marché mondial, les gens prennent souvent ces deux mots comme une seule et même signification. Par exemple, si vous souhaitez trouver quelqu'un qui recherche des fournisseurs pour vous, vous pouvez dire : « J'ai besoin d'un « agent de sourcing » ou d'une « société de sourcing », peu importe. Mais en fait, ce sont deux concepts différents.
Agent d'approvisionnement
Un agent de sourcing peut être un agent de sourcing individuel, qui peut être embauché à temps plein pour vous. Cet agent de sourcing individuel ne compte généralement qu'une ou deux personnes et travaille généralement dans un petit bureau ou à domicile.
Certains d'entre eux peuvent avoir plusieurs années d'expérience dans une société commerciale ou de sourcing. Ces agents de sourcing individuels peuvent être trouvés sur certaines plateformes de freelance (comme Fiverr, Upwork, etc.), et certains d'entre eux peuvent également avoir créé leur propre site Web sur Google.
Société d'approvisionnement
Entreprise de sourcing, également appelée agence de sourcing. C'est facile à comprendre, une société d'approvisionnement est soutenue par une équipe d'agents d'approvisionnement experts et des appartements organisés, comme les systèmes d'approvisionnement, d'inspection de la qualité, d'entreposage et d'expédition. Ils peuvent intégrer plus efficacement les ressources des fournisseurs et servir de nombreux acheteurs différents en même temps.
3. Quels services fournissent les agences d’approvisionnement en Chine ?
Les frais de service de sourcing varient en fonction de l'étendue des travaux que vous commandez à l'agent. Assurez-vous donc d'avoir clairement défini l'étendue des services et les frais avant de commencer la coopération, au cas où des litiges potentiels surviendraient. C'est pourquoi je consacre un chapitre à la présentation des services des agents et des sociétés de sourcing.
Voici les principaux services fournis par la plupart des agents d'approvisionnement
4. Qui a besoin d’un agent ou d’une société d’approvisionnement en Chine ?
Les personnes qui n'ont aucune expérience dans l'importation
L'importation depuis l'étranger implique de nombreux aspects complexes, comme la recherche des bons fournisseurs, le suivi de la production, les tests des produits et le contrôle qualité, etc.
Si vous n'avez aucune expérience en matière d'achats à l'étranger, vous pouvez trouver un agent/une entreprise de sourcing pour vous aider à démarrer votre premier voyage d'importation.
Les personnes qui doivent gérer plusieurs catégories de produits
La sélection de 2 fournisseurs fiables pour 1 produit peut nécessiter de contacter plus de 10 fournisseurs. Supposons que vous recherchiez 10 produits, vous devez alors contacter au moins 100 fournisseurs et les vérifier. Dans ce cas, un agent/une entreprise d'approvisionnement peut non seulement effectuer ce travail fastidieux plus efficacement, mais aussi consolider toutes les marchandises vous avez demandé.
Grande distribution, supermarchés
Est-ce à dire qu'un grand importateur disposant de fonds abondants et d'expérience n'a pas besoin d'un agent d'approvisionnement ? Certainement pas ! Les grandes entreprises en ont également besoin pour mieux gérer leurs chaînes d'approvisionnement.
Prenons l'exemple des chaînes de supermarchés : elles doivent acheter des milliers de catégories de produits. Il leur est presque impossible de se rendre dans chaque usine et d'acheter elles-mêmes chaque produit.
Les géants de la vente au détail tels que Walmart et Target s'approvisionnent tous en produits par l'intermédiaire d'agents d'approvisionnement ou de sociétés commerciales.
Les personnes qui s'occupent de catégories de produits spéciales
Outre les produits de première nécessité, il existe des catégories de produits spécifiques comme les matériaux de construction, la chimie, les médicaments, etc. Prenons l'exemple de l'industrie chinoise de la chimie et de la médecine : il est assez difficile de trouver des fournisseurs, que ce soit sur les salons ou en ligne. Vous devez donc faire appel à une agence d'approvisionnement ou à une société commerciale spécialisée dans le secteur pour vous aider dans votre activité.
Trois avantages de faire appel à des agents et à des sociétés de sourcing
Un agent/une entreprise d'approvisionnement fiable joue un rôle important dans achats de commerce international.
a. Ils peuvent trouver des fournisseurs qui offrent un prix compétitif et une bonne qualité. Un bon agent d'approvisionnement peut vous aider à trouver une usine fiable. En effet, un bon agent/une bonne entreprise a déjà accumulé de nombreuses ressources d'usines qualifiées que vous ne trouverez peut-être pas en ligne.
b. Ils peuvent améliorer l’efficacité de l’approvisionnement. Un agent ou une entreprise d'approvisionnement local peut vous aider à surmonter les barrières culturelles et linguistiques. Il sait exactement ce que vous voulez, négocie avec les fournisseurs les détails des produits et vous transmet le message dans un anglais courant, ce qui réduit considérablement les coûts de communication.
c. Réduisez vos risques liés à l’importation de produits de l’étranger. Un bon agent/entreprise d’approvisionnement doit être expérimenté dans la gestion de la production de produits, du contrôle de la qualité, des certifications de conformité, des règles des processus d’importation et d’exportation et de l’expédition internationale.
5. Comment facturent les agents ou les sociétés de sourcing ?
Il n'existe pas de tarif standard spécifique, car il existe des milliers de sociétés d'approvisionnement et d'agents d'approvisionnement individuels dans le monde. Les frais des agents d'approvisionnement varient considérablement en fonction de l'étendue du service, des méthodes de coopération, de la catégorie de produit et du montant de la commande.
Pour donner une idée générale des frais de service d’approvisionnement, j’ai présenté 3 méthodes de facturation courantes des agences d’approvisionnement dans la partie suivante.
Salaire fixe pour chaque projet ou pour une certaine période
De nombreux agents d'approvisionnement individuels facturent un salaire fixe pour chaque produit ou pour une certaine période (semaine/mois). Ils facturent généralement moins de 50 $ par produit. Plutôt bon marché, n'est-ce pas ? Et vous pouvez parler de vos produits à vos fournisseurs et établir directement une relation commerciale.
L’inconvénient est que ces agents ne sont généralement pas professionnels et que les fournisseurs qu’ils trouvent ne sont généralement pas les plus rentables.
Certains acheteurs expérimentés préfèrent embaucher un agent d'approvisionnement individuel à temps plein pendant des semaines ou des mois, pour effectuer un travail d'approvisionnement simple comme la recherche de fournisseurs, la traduction et la communication avec les fournisseurs. Si vous souhaitez importation de Chine, vous pouvez embaucher un agent d'achat chinois à temps plein pour environ 1000 XNUMX $ par mois pour travailler uniquement pour vous.
Pas de frais supplémentaires mais profitez de la différence de prix
De nombreux agents d'approvisionnement individuels ou sociétés d'approvisionnement utilisent cette méthode de facturation. En général, dans cette situation, l'agent d'approvisionnement peut fournir de bons fournisseurs avec des prix plus compétitifs ou une meilleure qualité de produit, ce qui est impossible pour l'acheteur de trouver ces fournisseurs par les canaux normaux, comme certains sites de vente en gros en ligne.
À leur tour, si les acheteurs pouvaient trouver par eux-mêmes des prix compétitifs, ils n’envisageraient jamais de faire appel à de tels agents d’approvisionnement.
Frais de service en pourcentage basés sur la valeur du produit
La méthode la plus courante chez les agents ou les entreprises d'approvisionnement consiste à facturer un certain pourcentage de la valeur totale de la commande. Pourquoi ? Parce qu'ils fournissent généralement d'autres services tels que le suivi de la production, le contrôle qualité, l'organisation de l'expédition, la consolidation, etc. Ils factureront donc un certain pourcentage de la valeur des marchandises en guise de frais de service.
En Chine, les frais de service courants représentent environ 5 à 10 % de la valeur totale de la commande. Un autre point, les catégories de produits et la taille de la commande ont également une grande influence sur ce pourcentage. Par exemple, si la commande concerne des produits à forte concurrence en termes de prix et à forte demande, comme l'acier laminé, ou si la valeur de la commande est supérieure à 50 0,000 $, les frais de service peuvent être d'environ 3 % de la valeur de la commande, voire moins.
En général, peu de sociétés d'approvisionnement sont prêtes à accepter des frais de service inférieurs à 5 % pour les produits de consommation courante. Il existe des sociétés d'approvisionnement qui peuvent essayer de vous attirer avec des frais de service de 3 % ou moins, mais vous finirez par découvrir que les prix des produits sont bien plus élevés que ceux de la plupart des fournisseurs en ligne (comme Fournisseurs Alibaba). Ou vous pouvez recevoir des produits de mauvaise qualité même si vous recevez l'échantillon parfait au début.
Emporter: Quelle que soit la méthode de facturation, vous devez évaluer si l'agent peut réduire le coût global des achats, améliorer l'efficacité de l'approvisionnement et garantir la qualité des marchandises, etc.
6. Conseils pratiques pour trouver des agents ou des agences de sourcing fiables
Choisissez des agents d'approvisionnement chinois ou non chinois
La Chine étant le plus grand pays exportateur de biens de consommation, les agents d'approvisionnement chinois représentent la majorité des agents du monde. Je vais donc diviser les agents d'approvisionnement en deux types, les agents d'approvisionnement chinois et les agents d'approvisionnement non chinois, et énumérer leurs différences ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients séparément.
Avantages et inconvénients des agents d'approvisionnement non chinois
En général, les agents d'approvisionnement dans d'autres pays sont originaires d'un certain pays et aident les acheteurs de leur propre pays à acheter dans d'autres pays d'Asie ou d'Asie du Sud-Est, tels que la Chine, le Vietnam, l'Inde, la Malaisie, etc.
Ils disposent généralement de leurs propres bureaux dans le pays acheteur et dans leur propre pays. L'équipe est généralement composée de plusieurs personnes et s'occupe principalement de gros acheteurs.
Avantages
- Les hommes d’affaires locaux ont facilement accès à ces agents d’approvisionnement locaux.
- Vous n'avez pas à vous soucier des barrières linguistiques ou culturelles lors du choix de votre agent d'approvisionnement local afin d'améliorer l'efficacité de la communication.
- Si vous achetez une commande importante, trouver un agent d'approvisionnement local vous permettra de vous sentir plus fiable.
Inconvénients
- Ces agents d'approvisionnement servent principalement les gros clients et ne sont pas très amicaux avec certaines petites entreprises.
- Pour les gros clients, leurs commissions de service sont plus élevées.
Avantages et inconvénients des agents d'approvisionnement en Chine
Par rapport aux agents d'approvisionnement non chinois, les agents d'approvisionnement chinois facturent des frais de service beaucoup plus bas.
La commission de service ou le profit des agents d'approvisionnement en Chine est beaucoup plus faible. En outre, ils disposent d'équipes d'approvisionnement plus professionnelles et plus riches fournisseur chinois ressources que les agents d’approvisionnement non chinois.
Cependant, il se peut qu'ils ne soient pas en mesure de communiquer avec vous aussi facilement que vos agents natifs en raison des différences de langue. De plus, le secteur de l'approvisionnement chinois mélange les bons et les mauvais agents, ce qui rend difficile de distinguer les bons.
Avantages
- Faible coût de main d'œuvre et frais de service réduits
- Les agents d'approvisionnement en Chine peuvent fournir des services aux petites et moyennes entreprises.
- Ils en savent plus sur les systèmes des grands fournisseurs en Chine.
- Ils peuvent proposer des devis de produits plus bas avec des équipes d'approvisionnement plus professionnelles.
Inconvénients
- Barrières linguistiques et culturelles
- Difficile de distinguer les bons parmi tant d'agents d'approvisionnement en Chine
Choisissez les agents d'approvisionnement spécialisés dans un certain article
Si vous souhaitez importer de nombreux types différents de produits de consommation quotidienne, choisissez une société de sourcing qui a déjà acheté de nombreux biens de consommation quotidienne pour des acheteurs précédents.
Si vous êtes spécialisé dans l'importation de certains produits industriels, trouvez l'agent de sourcing spécialisé dans cette industrie comme les matériaux de construction, les produits médicaux. Parce que ces agents d'approvisionnement doivent avoir accumulé de nombreux bons fournisseurs dans cette industrie et peuvent vous donner des conseils judicieux en matière d'achat et de production.
Choisissez l'agent de sourcing situé à proximité du pôle industriel
Chaque pays possède ses propres pôles industriels, qui sont des groupes d’entreprises similaires et liées dans une zone géographique définie.
Par exemple, si vous souhaitez acheter des articles quotidiens en provenance de Chine et que Agent d'approvisionnement de Yiwu est un bon choix. Et pour les vêtements, l'agent d'approvisionnement à Guangzhou aura plus d'avantages.
La proximité du pôle industriel permet de contacter facilement les usines et de réduire les coûts intermédiaires, comme les frais de transport, les frais de contrôle de la qualité, etc. Par exemple, si vous souhaitez acheter des produits électroniques, les agents d'approvisionnement de Yiwu n'auront pas de meilleur avantage en termes de prix que ceux de Shenzhen.
Si vous souhaitez vous approvisionner en produits en Chine, voici un tableau des clusters industriels pour certaines catégories industrielles en Chine pour votre référence.
Demandez à l'agent d'approvisionnement s'il peut fournir des clients satisfaits références
Un bon agent de sourcing qui offre de la valeur aura beaucoup de clients satisfaits, et ils seront heureux et fiers de vous fournir des contacts clients satisfaits. Vous pouvez donc vérifier ce que l'agent de sourcing fait le mieux : est-il doué pour trouver le meilleur prix ou inspecter le produit ? Peut-il fournir un bon service ?
Choisissez l'agent d'approvisionnement avec une expérience d'approvisionnement plus longue
L'expérience en matière de sourcing est un facteur essentiel à prendre en considération. Un agent individuel qui travaille en tant qu'agent pendant 10 ans peut être beaucoup plus débrouillard et plus fiable qu'une société de sourcing établie seulement depuis quelques mois.
Le nombre d’années qu’il est en affaires témoigne de son parcours. Cela signifie qu'il a continuellement fourni à ses clients une entreprise de bonne qualité. En plus d'être compétent dans le choix des fournisseurs, il doit également être extrêmement compétent dans les domaines du contrôle qualité, de la logistique et de l'audit.
7. Où trouver le meilleur agent d'approvisionnement en Chine pour votre entreprise
Vous me demandez peut-être où trouver un agent d'achat fiable ? Ne vous inquiétez pas, je vais vous montrer deux endroits principaux pour trouver un agent d'approvisionnement et une société d'approvisionnement.
Recherche sur Google C'est toujours la première chose à laquelle pensent la plupart des gens lorsqu'ils rencontrent des problèmes. En fait, Google aide dans la plupart des cas, il fournit des informations utiles. Si vous souhaitez trouver un agent d'approvisionnement dans un pays, comme la Chine, vous pouvez simplement taper « agent d'approvisionnement en Chine » et une liste d'entreprises d'approvisionnement chinoises apparaîtra dans les résultats de recherche.
Lorsque vous consultez l'un des sites Web de sourcing, vous devez prêter attention au contenu, aux années d'établissement, aux photos de l'entreprise, aux coordonnées, à la taille de l'équipe, à l'infrastructure, aux avis et témoignages des clients, aux blogs, etc. Seule une équipe professionnelle investira suffisamment d'argent et d'énergie pour optimiser ses sites Web sur Google.
Foires
En plus de rechercher des agents d'approvisionnement en Chine en ligne, vous pouvez également vous rendre dans des foires. Par exemple, si vous souhaitez importer depuis la Chine et obtenir un agent d'importation en Chine, vous pouvez visiter la foire de Canton, la foire de Hong Kong et la foire internationale de Yiwu, etc.
Mais rechercher une société d’approvisionnement lors d’une foire est plus adapté aux grands importateurs, qui sont plus susceptibles de dépenser des millions de dollars en achats chaque année et doivent importer des centaines ou des milliers de types de produits différents.
Si vous n'êtes qu'un petit ou moyen importateur avec un budget de plusieurs dizaines de milliers de dollars d'achats par an, les fournisseurs présents sur les foires peuvent ne pas accepter votre commande ou peuvent vous faire appel à un agent d'approvisionnement non professionnel.
La Fin
Avez-vous d'autres questions sur le sourcing en Chine ? . Si vous souhaitez trouver un agent de sourcing en Chine, vous pouvez CONTACTEZ-NOUS, nous sommes la principale agence d'approvisionnement en Chine.
