Agente de compras na China versus empresa comercial: qual é a melhor opção?

A diferença entre um agente de compras na China e uma empresa comercial reside na relação comercial. Um agente geralmente coordena a compra em seu nome. Uma empresa comercial geralmente vende as mercadorias para você. Essa diferença afeta o quanto da fábrica você pode visitar, como os preços são definidos, quem assina o contrato e quem responde quando algo dá errado.

Os rótulos não são usados ​​de forma consistente. Algumas empresas comerciais possuem fábricas, alguns agentes também revendem produtos e algumas empresas fazem ambas as coisas. Antes de comparar orçamentos, verifique a parte contratante, o destinatário do pagamento, a fatura, a identidade da fábrica, a amostra aprovada e as medidas corretivas para defeitos.

Principais lições

• Um agente de compras geralmente representa o comprador; uma empresa comercial geralmente vende para o comprador.
• Compare o custo total de aquisição, não apenas o preço unitário. Inclua taxas ou margem, inspeção, frete, impostos e o custo de defeitos.
• Escolha um agente para seleção de fornecedores e controle de compras. Opte por uma empresa comercial para um relacionamento mais simples com o vendedor, quando seus documentos e processos de qualidade forem transparentes.
• Um modelo híbrido pode funcionar quando uma das partes coordena as fábricas e a outra fornece o contrato de venda ou o serviço de exportação.

O que é um agente de sourcing na China?

Um agente de compras na China auxilia o comprador no processo de aquisição, encontrando fornecedores, coletando orçamentos, coordenando amostras, negociando termos e gerenciando o acompanhamento. O agente também pode providenciar verificação de fábrica, inspeção de controle de qualidade, desenvolvimento de produtos, consolidação e frete. A autoridade exata depende do contrato de prestação de serviços por escrito.

Você ainda precisa aprovar a fábrica, as especificações, a amostra, o preço-alvo, a embalagem, os certificados, o padrão de inspeção, o pedido de compra e as condições de envio. Um bom agente facilita essas decisões, fornecendo informações úteis em vez de simplesmente encaminhar um catálogo.

Os serviços típicos de um agente de sourcing incluem:

• Identificação e seleção de fornecedores com base na descrição do seu produto.
• Comunicação em mandarim, comparação de orçamentos e negociação.
• Desenvolvimento, revisão e aprovação de amostras
• Acompanhamento da produção e coordenação da inspeção pré-embarque
• Consolidação de pedidos e suporte logístico

O rótulo "agente de compras" não comprova independência. Pergunte se o agente cobra uma taxa de serviço, recebe uma comissão do fornecedor ou utiliza uma combinação de ambos. Inclua a resposta no contrato antes que o agente recomende uma fábrica.

Resumo da citação: Um agente de compras na China coordena o processo de aquisição para um comprador, mas o papel é definido pelo contrato, e não pelo título. Antes de fazer um pedido, confirme quem contrata com a fábrica, quem recebe o pagamento, quem detém a propriedade das mercadorias, quem organiza a inspeção e se o agente divulga as comissões pagas ao fornecedor.

Para uma análise mais abrangente dos riscos associados a fornecedores online, consulte o artigo. A Alibaba é uma plataforma segura para importação? antes de contatar um novo vendedor.

O que é uma empresa comercial da China?

Uma empresa comercial chinesa vende mercadorias ao comprador como fornecedora. Ela pode fabricar os produtos internamente, comprá-los de fábricas parceiras, combinar produtos de diversas fábricas ou usar uma combinação desses arranjos. Portanto, a fábrica que produz um item e a empresa que emite a fatura podem ser negócios diferentes.

Este modelo pode simplificar as compras através de um único fornecedor, cotação, cronograma de pagamento e fluxo de trabalho de exportação. Uma empresa comercial também pode combinar produtos de diversas fábricas ou trabalhar com quantidades menores.

A desvantagem é a visibilidade. Você pode não saber qual fábrica produziu cada produto, com que frequência o vendedor troca de parceiros de produção ou quanto da cotação representa a margem da empresa comercial. Nenhum desses pontos torna uma empresa comercial inerentemente não confiável. Eles significam, sim, que o contrato de venda e o processo de verificação se tornam ainda mais importantes.

Antes de efetuar qualquer pagamento a uma empresa comercial, solicite:

• Nome comercial registrado, endereço e dados bancários.
• A especificação exata do produto e a referência da amostra aprovada.
• Certificados e relatórios de teste específicos do produto
• Requisitos de embalagem, quantidade e inspeção
• O processo de substituição, retrabalho, reembolso e contestação
• O Incoterm aplicável e o ponto de transferência do risco de transporte.

A estrutura Incoterms 2020 da ICC contém 11 termos comerciais. A regra escolhida atribui tarefas de entrega, custos e riscos. Ela não se altera pelo fato de o vendedor se autodenominar fábrica, agente ou empresa comercial.Incoterms ICC 2020).

Os dois fluxos de trabalho comerciais:

Buyer -> sourcing agent -> factory

Buyer -> trading company -> factory

No primeiro fluxo de trabalho, o agente coordena a compra para o comprador. No segundo, a empresa comercial vende as mercadorias ao comprador, mesmo que outra fábrica as produza.

Resumo da citação: Uma empresa comercial chinesa atua como vendedora na transação comercial do comprador, mesmo quando a fabricação dos produtos é feita por outra fábrica. Isso pode simplificar as compras e consolidar produtos, mas os compradores devem verificar a identidade do vendedor, a documentação do produto, os direitos de inspeção, os termos da garantia e as evidências de produção que justificam a cotação.

Agente de compras na China versus empresa comercial: qual a diferença?

A diferença reside em quem representa o comprador e quem detém a propriedade da venda. Um agente coordena a compra para o comprador; uma empresa comercial vende as mercadorias. Como as empresas usam esses termos de forma genérica, o contrato, a fatura, o destinatário do pagamento, o comprovante de fábrica e os termos de responsabilidade fornecem informações mais completas do que o título de um site.

Critério	agente de abastecimento da china	empresa comercial chinesa	O que você deve verificar
Papel principal	Coordena o processo de aquisição para o comprador.	Vende mercadorias ao comprador.	Quem é a parte contratante?
Pagamento	Pode receber uma taxa de serviço ou repassar o pagamento da fábrica.	Geralmente recebe o pagamento pelas mercadorias.	A conta bancária corresponde ao contrato?
Visibilidade da fábrica	Frequentemente concebido para dar ao comprador mais opções de fornecedores.	Pode ser limitado ou controlado pelo vendedor.	Você consegue identificar e verificar a produção?
Preços	A taxa pode ser cobrada separadamente do preço de fábrica.	A margem de lucro geralmente está incluída no preço de venda.	A estrutura de custos é divulgada?
Flexibilidade de MOQ	É possível comparar várias fábricas e quantidades mínimas de encomenda.	Pode oferecer quantidades consolidadas ou baseadas em catálogo.	A quantidade mínima de encomenda (MOQ) é por SKU ou para o pedido total?
Customização	Geralmente é forte quando o agente gerencia o desenvolvimento.	Depende da rede de fábricas do vendedor.	Quem detém os direitos sobre os desenhos e as aprovações?
Controle de qualidade	Pode coordenar inspeções independentes.	O vendedor pode gerenciar ou permitir a inspeção.	Quem define os critérios de inspeção?
Responsabilidade pelo produto	Depende do contrato de compra e da autorização.	Geralmente fica a cargo da empresa vendedora.	Qual é a solução para os defeitos?
sortimento	Pode fornecer produtos em diversas fábricas e regiões.	É possível consolidar produtos em uma única cotação.	Substituições são permitidas?

Em vez de escolher a marca que parece mais segura, pergunte-se qual modelo oferece o controle e a responsabilidade necessários para este pedido. Uma empresa comercial verificada pode ser suficiente para produtos padrão. Produtos personalizados, fabricados em diversas fábricas, podem exigir um agente ou um modelo híbrido.

Qual modelo oferece o melhor custo total?

Nenhum dos modelos é automaticamente mais barato. Compare o custo total de desembarque: o que é necessário para receber mercadorias em conformidade no destino. Inclua a taxa ou margem do intermediário, amostras, ferramentas, inspeção, transporte terrestre, frete, impostos e o provável custo de retrabalho ou defeitos.

Um agente pode cobrar uma taxa fixa pelo projeto, uma porcentagem do pedido, um adiantamento ou alguma combinação desses valores. Os materiais aprovados pela iHome descrevem uma taxa de serviço entre 3% e 10%. Considere esse valor como uma estimativa da iHome, não como um padrão do setor, e confirme o escopo atual, o pedido mínimo e os itens inclusos antes de apresentar uma cotação ao comprador.

A margem de uma empresa comercial pode estar embutida no preço de venda. Isso não é necessariamente um problema. Uma margem transparente pode custear o relacionamento com fornecedores, a documentação de exportação, o financiamento, a consolidação e a responsabilidade pós-venda. O risco surge quando o comprador compara apenas o preço unitário e não verifica o que a cotação exclui.

Utilize a mesma planilha para ambas as opções:

Item de custo	Perguntas a fazer	Por que é importante
Preço do produto	O preço refere-se à especificação aprovada?	Um preço mais baixo pode refletir um material ou acabamento diferente.
Taxa de serviço ou margem	É um financiamento separado, integrado ou proveniente do fornecedor?	Isso afeta conflitos e a qualidade da comparação.
Amostras e ferramentas	Estão incluídas revisões, moldes e protótipos?	Trabalhos personalizados podem alterar o custo inicial.
Inspeção	Quem paga, quem inspeciona e segundo qual padrão?	A autodeclaração da fábrica não constitui verificação independente.
Frete e taxas	Quais Incoterms e premissas de destino se aplicam?	Os preços unitários não são comparáveis ​​sem condições de entrega.
Resposta ao defeito	Quem paga pelo retrabalho, pela substituição ou por uma remessa rejeitada?	O custo da falha pode exceder a diferença de preço original.

Não é necessário calcular a porcentagem de desconto antes de escolher um modelo. Uma taxa mais alta e transparente pode custar menos do que um orçamento opaco que não inclui embalagem, inspeção ou retrabalho. Forneça a ambas as partes as mesmas especificações e prazos de entrega e, em seguida, compare as propostas completas.

Resumo da citação: O menor preço unitário não é necessariamente o menor custo de aquisição. Os compradores devem comparar a taxa ou margem do intermediário, amostras, ferramentas, inspeção, transporte terrestre, frete, impostos e soluções para defeitos, tudo sob o mesmo Incoterm e especificação do produto. Uma comparação completa do custo total de aquisição é mais útil do que uma comparação do preço de fábrica.

Quando você deve escolher um agente de sourcing?

Um agente de compras é mais adequado quando você precisa encontrar fornecedores, comparar fábricas, desenvolver produtos personalizados, obter verificação independente ou coordenar diversas áreas de produção. O valor agregado deve vir de um processo de compra mais eficiente, e não simplesmente da intermediação de mais um nome entre você e a fábrica.

Considere um agente de fornecimento quando:

• Este é o seu primeiro pedido da China.
• Seu produto é personalizado, técnico, regulamentado ou sensível à qualidade.
• Você precisa de várias fábricas ou múltiplas categorias de produtos.
• Você deseja comparar fornecedores além de um único mercado online?
• Você precisa de comunicação em mandarim e acompanhamento local.
• Você precisa de visitas à fábrica, revisões de amostras ou inspeção pré-embarque.
• Sua equipe interna não consegue gerenciar o acompanhamento de fornecedores em diferentes fusos horários.

Para compras menores ou repetidas, um valor definido serviço de fornecimento online Pode ser suficiente quando o briefing do produto e o escopo do fornecedor já estiverem claros.

Antes de assinar o contrato, faça estas perguntas ao agente:

1. O que está incluído na taxa e vocês recebem comissões dos fornecedores?
2. Quem assina o contrato de compra e recebe o pagamento?
3. Posso aprovar a fábrica e a amostra antes da produção?
4. Que processo de inspeção você utilizará?
5. O que acontece se a fábrica não cumprir as especificações?

A negociação de preços nem sempre é o melhor motivo para usar um agente. O maior benefício pode ser separar a seleção do fornecedor das reclamações do fornecedor. Se um único vendedor escolhe a fábrica, define as especificações, relata o status da produção e declara as mercadorias aceitáveis, você terá menos pontos de verificação independentes.

Resumo da citação: Escolha um agente de compras quando a seleção de fornecedores, a personalização, a verificação independente ou a coordenação entre várias fábricas forem mais importantes do que ter um único fornecedor de catálogo. O agente deve divulgar sua remuneração, documentar os fornecedores pré-selecionados e conceder ao comprador o direito de aprovar a fábrica, as especificações, as amostras, o plano de inspeção e o processo de pagamento.

Quando você deve escolher uma empresa comercial?

Uma empresa comercial pode ser ideal para compradores que precisam de um sortimento padrão, um único fornecedor, quantidades menores e consolidadas ou um fluxo de trabalho de compras mais simples. Ela funciona quando você se sente confortável em tratar essa empresa como fornecedora e o contrato abrange claramente as especificações, inspeção, documentação e soluções.

Uma empresa comercial pode ser viável quando:

• Você está comprando um produto padrão e já consolidado.
• Você precisa de um único vendedor para vários SKUs complementares.
• Você valoriza um orçamento único e um cronograma de pagamento definido.
• Suas quantidades iniciais são muito pequenas para pedidos mínimos diretos da fábrica.
• A empresa possui um histórico de exportação verificável e documentação do produto.
• Você negociou termos claros para inspeção e substituição de peças com defeito.

A conveniência não elimina a necessidade de verificações. Solicite a amostra exata cotada, compare o vendedor legal com a fatura e a conta bancária e verifique os certificados do modelo específico. Confirme os requisitos regulamentados do produto junto à autoridade competente do mercado de destino.

A Comissão Europeia explica que os fabricantes devem concluir a avaliação de conformidade aplicável, preparar o dossiê técnico, emitir a declaração de conformidade da UE e afixar a marcação CE. Solicite os documentos de conformidade relevantes para o produto específico e o mercado de destino; a marcação CE por si só não substitui essa avaliação.Comissão Europeia).

Resumo da citação: Uma empresa comercial é adequada quando um único vendedor verificado pode fornecer um produto padrão a um custo de aquisição aceitável. O comprador deve verificar a identidade legal do vendedor, a documentação específica do produto, a amostra aprovada, os direitos de inspeção, o Incoterm e as medidas corretivas para mercadorias não conformes antes de considerar a conveniência como uma vantagem na aquisição.

Como você pode tomar essa decisão com segurança?

Escolha o modelo que dê à sua equipe controle suficiente sobre o nível de risco do produto, sem tornar o processo incontrolável. Um modelo híbrido pode funcionar quando uma das partes coordena as fábricas e a outra fornece o contrato de venda, o financiamento, os documentos de exportação ou a garantia do produto.

Utilize esta estrutura de decisão de cinco perguntas:

1. O produto é personalizado, regulamentado ou tecnicamente complexo? Em caso afirmativo, priorize um controle de especificações mais rigoroso e uma revisão independente.
2. Você precisa de mais de uma fábrica ou polo de produção? Em caso afirmativo, um modelo com agentes ou um modelo híbrido pode reduzir o trabalho de coordenação.
3. Você precisa de controle de qualidade independente antes do envio? Coloque o escopo da inspeção e os critérios de aceitação por escrito.
4. A estrutura de remuneração é transparente? Pergunte quem paga o intermediário e se as comissões dos fornecedores são divulgadas.
5. O contrato pode identificar a responsabilidade por defeitos e atrasos? Caso contrário, pense duas vezes antes de efetuar o pagamento do depósito.

Antes de efetuar o pagamento, verifique se os seguintes registros estão corretos:

• Nome do vendedor cadastrado e titular da conta bancária
• Fatura comercial e contrato de compra
• Amostra aprovada, desenhos, materiais, dimensões e embalagem.
• Certificados de produto e relatórios de teste para o modelo exato.
• Endereço da fábrica ou comprovante de produção
• Quantidade, data de entrega, Incoterm e estimativas de frete.
• Método de inspeção, nível de amostragem e processo de relatório
• Termos de retrabalho, substituição, reembolso e disputa

Quando a busca por fornecedores já estiver concluída, Baixe o catálogo iHome. Ou envie a especificação aprovada para a equipe comercial. Um briefing completo facilita comparações diretas.

A norma ISO 2859-1 abrange procedimentos de amostragem e tabelas para inspeção por atributos (ISONão define as especificações do seu produto nem substitui um contrato. Seu pedido deve especificar os defeitos, testes, tolerâncias e critérios de aceitação relevantes para o seu produto.

Perguntas frequentes

Um agente de compras na China é o mesmo que uma empresa comercial?

Não. Um agente de compras geralmente coordena a aquisição para o comprador, enquanto uma empresa comercial vende as mercadorias para o comprador. Como os rótulos são usados ​​de forma inconsistente, verifique o contrato, a fatura, o destinatário do pagamento, os comprovantes de fábrica e os termos de responsabilidade. Os documentos comerciais são mais importantes do que o título em um site.

É mais barato usar um agente de compras ou uma empresa comercial?

Nenhuma das opções é automaticamente mais barata. Compare o custo total, incluindo a taxa ou margem de lucro, amostras, ferramentas, inspeção, frete, impostos e risco de defeitos. Os materiais aprovados pela iHome indicam uma taxa de serviço entre 3% e 10% para seus próprios serviços. Esse valor é fornecido pela empresa e não deve ser apresentado como uma taxa padrão do setor.

Como um agente de compras na China ganha dinheiro?

Um agente de compras pode usar uma taxa percentual, uma taxa fixa por projeto, um contrato de prestação de serviços, uma comissão sobre o fornecedor ou um modelo misto. Solicite por escrito todas as fontes de remuneração. O agente também deve explicar o que a taxa inclui, como busca de fornecedores, amostras, negociação, acompanhamento da produção, coordenação de inspeções ou suporte logístico.

Uma empresa comercial pode fornecer produtos personalizados?

Sim, desde que tenha um parceiro de fabricação competente e gerencie as especificações adequadamente. Aprove os desenhos, materiais, amostras, embalagens, tolerâncias, certificados e critérios de inspeção antes da produção. A empresa comercial também deve especificar quem detém a propriedade das ferramentas e quem arcará com os custos de retrabalho caso o produto final não corresponda à amostra aprovada.

Como posso verificar se um fornecedor chinês é uma fábrica ou uma empresa comercial?

Compare a licença comercial, o escopo de registro, a conta bancária, os documentos de exportação, o endereço da fábrica, as evidências de produção e os certificados específicos do produto. Uma auditoria de fábrica pode testar a capacidade física, enquanto uma inspeção pré-embarque testa os produtos acabados. Nenhuma delas substitui um contrato que identifica o vendedor responsável e a solução para defeitos.

Será que uma pequena empresa deve usar um agente de compras na China?

Às vezes. A decisão depende da complexidade do produto, do valor do pedido, do número de fornecedores, do risco de qualidade e do valor do tempo da sua equipe. Um comprador de pequeno porte pode se beneficiar de um fornecimento consolidado ou de um acompanhamento local, mas deve solicitar um escopo por escrito, a base de custos, o pedido mínimo e os entregáveis ​​antes de se comprometer.

Qual opção é a mais adequada para o seu próximo pedido?

Um agente de compras na China geralmente é a melhor opção quando você precisa de variedade de fornecedores, desenvolvimento personalizado, múltiplas fábricas, controle de qualidade independente ou coordenação de compras locais. Uma empresa comercial pode ser mais adequada quando você deseja um único fornecedor responsável por uma linha de produtos padrão, com preços, documentação, processo de inspeção e termos de garantia claros.

Compare a parte contratante, o destinatário do pagamento, as evidências da fábrica, a amostra aprovada, o custo de importação, o Incoterm, o plano de inspeção e a solução do defeito. Esses detalhes mostram onde reside o controle e a responsabilidade.

Para obter ajuda na comparação de fornecedores, especificações de produtos e requisitos de inspeção, Entre em contato com a equipe iHome com sua categoria de produto, quantidade desejada, mercado de destino, preço-alvo e certificações necessárias. Consulte a iHome. Coordenação de logística e frete na China antes de solicitar um orçamento.

Fontes e notas editoriais

Fontes citadas no artigo: Incoterms 2020 da ICC, ISO 2859-1 e as orientações da Comissão Europeia sobre a marcação CE.

Este artigo fornece orientações sobre aquisição, não constituindo aconselhamento jurídico, fiscal, aduaneiro ou de conformidade do produto. Os requisitos variam conforme o produto e o mercado de destino.