Китай стал ведущим производителем в мире. От пластиковых изделий до электронных товаров — в Китае есть все. Неудивительно, что многие компании теперь закупают продукцию в Китае. Когда дело доходит до разнообразия, цен и качества, очень немногие страны могут конкурировать с Китаем.
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или считаетесь менеджером по закупкам, одной из ваших основных целей является получение высококачественных продуктов по лучшей цене. Получение качественных продуктов по более низким ценам повышает рентабельность и прибыльность вашего бизнеса.
Если вы новичок в закупке товаров из-за рубежа, вы наверняка задаетесь вопросом, является ли закупка из Китая хорошим выбором для вас. Вы наверняка задаетесь вопросом, стоит ли это риска. Если все сделано правильно, преимущества закупки в Китае намного перевешивают риски. Однако для достижения этих преимуществ вам следует разработать хорошо продуманную стратегию, чтобы убедиться, что вы получаете продукцию наилучшего качества с минимальными рисками.
Вот семь советов, которые помогут вам разработать стратегию закупок в Китае:
1. Воспользуйтесь услугами надежного китайского агента по закупкам
Надежный агент по поиску поставщиков выполняет аутсорсинговые мероприятия от вашего имени. Вместо того, чтобы нанимать кого-то, у вас может возникнуть соблазн сделать это самостоятельно. Вы можете подумать, что все, что вам нужно сделать, это посетить Китай самостоятельно и поговорить с несколькими поставщиками. Звучит достаточно просто, но должны ли вы учитывать следующие препятствия? Вы говорите на местном языке? Знаете ли вы о местной деловой практике? Знаете ли вы сертификацию, лицензирование и другие юридические требования?
Надежный агент по закупкам в Китае может взять на себя весь процесс закупок. От получения предложений от надежных производителей до отправки товаров на ваш склад — агент делает все.
Выберите опытного и надежного агента, который не только имеет внутренний офис, но и должен быть хорошо укомплектованным офисом в Китае. Они хорошо знают местный язык и диалекты и хорошо разбираются в деловой практике. Имея многолетний опыт, агент поможет вам связаться с надежными производителями или поставщиками, специализирующимися на нужном вам продукте, а также у них есть сильная команда, которая может найти лучшую цену, чем у вас.
Не торопитесь с выбором надежного агента для вашего бизнеса. Они могут снять с вас все заботы об аутсорсинге и позволить вам тратить драгоценное время на другие важные бизнес-задачи.
2. Проверьте полномочия вашего агента.
Насколько важно нанять надежного агента для вашего бизнеса, настолько же важно проверить его полномочия. Не выбирайте просто первое имя, которое всплывает в результатах поиска в Интернете. Пожалуйста, уделите время изучению агента и проверке его полномочий и послужного списка; это важный шаг, который нельзя пропускать.
Ищите следующее:
• Где находится агент? Гораздо проще вести бизнес с иностранным агентом, чем с китайским. Получить точную информацию о китайских предприятиях довольно сложно. Мы рекомендуем выбирать иностранного агента с местным присутствием в Китае. Проверьте его торговую лицензию, прежде чем начинать переговоры.
• Как долго работает его китайский офис? Узнайте, как долго работает его китайский офис. Ваш агент должен иметь опытный персонал, работающий в его местном офисе в Китае. Партнерство с правильным агентом с проверенной репутацией может помочь вашему бизнесу расти семимильными шагами.
• Может ли ваш агент предоставить настоящие рекомендации от владельцев бизнеса, которые пользовались их собственными услугами? Обязательно проверьте эти рекомендации. Поговорите с владельцами бизнеса, где это возможно, и спросите их об их деловом опыте.
• Как агент может справиться с проблемами качества? Главная привлекательность поставок из Китая — это возможность получить высококачественную продукцию по доступным ценам. Выберите того, кто всегда ставит качество на первое место. Они должны дать понять китайским производителям, что продукция ненадлежащего качества не будет принята.
• Ваш агент может хорошо говорить по-английски? Хорошие навыки английского языка - как устные, так и письменные, не подлежат обсуждению. В идеале вам следует выбрать того, у кого в офисе в Китае есть сотрудники, которые могут как говорить, так и писать по-английски, так как могут возникнуть ситуации, когда вам нужно будет напрямую поговорить с их сотрудниками в Китае.
Наем надежного агента — это важный шаг к успешному поиску товаров из Китая. Задавайте правильные вопросы, чтобы убедиться, что вы сотрудничаете с правильным агентом, который может помочь развитию вашего бизнеса.
3. Четко определите, что вам нужно
Чтобы процесс поиска был успешным, вы должны предоставить своему агенту или производителю подробную спецификацию материалов или продуктов, которые вы запрашиваете. Четко определите, что вам нужно в продукте или сырье. Не думайте, что что-то подразумевается, потому что ведение бизнеса в Китае может отличаться от ведения бизнеса на Западе.
Непредоставление подробных спецификаций может привести к путанице, и вы можете получить что-то, отличное от того, что вы заказывали. Вы в конечном итоге потратите много времени и денег на получение нужных продуктов.
Если возможно, предоставьте подробные чертежи. Если вы в настоящее время занимаетесь производством своей продукции, вам следует отправить им образец. Если необходимы изменения, пожалуйста, убедитесь, что вы предоставили подробные письменные спецификации.
Если вы заказываете сырье, такое как пластик, алюминий или сталь, укажите, какой сорт вам нужен. Вы также можете указать, какое сырье будет использоваться, чтобы свести к минимуму риск получения неправильной продукции.
4. Настаивайте на образцах перед размещением заказа
Всегда есть вероятность, что полученные вами продукты могут не соответствовать вашим спецификациям, несмотря на предоставление подробных инструкций. Чтобы избежать такой ситуации, настаивайте на образцах, прежде чем размещать заказ.
Первые образцы, которые вы получите, могут соответствовать вашим спецификациям, а могут и не соответствовать. Если продукт не соответствует спецификациям, четко запишите проблемы и сообщите об этом производителю. Ваш отзыв может помочь производителю внести изменения в продукт, и тогда он продолжит производство соответствующим образом.
Вы также должны дать четкое представление о количестве товаров, которые вы запрашиваете. Производитель, скорее всего, обратит пристальное внимание, если вы покажетесь ценным источником для бизнеса. Если они почувствуют, что вы можете разместить только небольшой заказ, они могут быть не столь отзывчивы.
Ваш агент по снабжению также может помочь в таких ситуациях. Они могут помочь вам найти надежного производителя, который уделяет внимание деталям. Они будут работать над тем, чтобы производитель четко понимал ваши спецификации. Обязанность агента по снабжению заключается в том, чтобы предоставить вам образец продукта и настроить его в точности в соответствии с вашим дизайном и спецификациями.
Когда вы получаете образцы продукции от производителя, уделите время для ее тестирования. Продукция должна работать правильно и соответствовать требованиям ваших клиентов. Вы можете показать образцы соответствующим сотрудникам вашей организации, чтобы получить от них также некоторые отзывы.
5. Контролируйте качество товара
Самый безопасный способ закупки товаров из Китая — взять под контроль качество. Если это ваш первый опыт, вы можете лично посетить фабрику, чтобы проверить качество товара. Если это невозможно, хорошей идеей будет нанять независимого инспектора качества. Ваш агент может помочь вам найти надежного инспектора качества.
Крайне важно, чтобы инспектор по качеству предоставил вам независимый отчет о качестве продукции. Пожалуйста, будьте осторожны, кого вы нанимаете. Не нанимайте кого-либо без тщательной проверки его полномочий.
Нанять инспектора качества — хорошая идея; однако, вы не можете продолжать делать это для каждого заказа. Вам нужно установить хорошо структурированный план контроля качества.
У вас должен быть план управления качеством, которым управляете вы или ваш агент. Вам также может потребоваться периодически посещать фабрики Китая, чтобы убедиться, что ваш план контроля качества работает так, как ожидалось. Проводите выборочные проверки и никогда не пропускайте проверку документов качества вашего поставщика. Если что-то покажется вам не так, вам снова придется нанять инспектора по контролю качества.
6. Хорошо понимать контроль качества.
В первую очередь, это обязанность вашего агента контролировать качество товара. Однако понимание контроля качества самостоятельно также может быть большим преимуществом.
Понимание следующего может оказаться для вас полезным:
• Процесс проверки: Поймите, как ваш агент проверяет новых поставщиков. Узнайте, проверяет ли агент опыт поставщика, лицензии, послужной список и сертификаты. Вы узнаете, прикладывает ли ваш агент достаточно усилий, чтобы связать вас с заслуживающей доверия фабрикой.
• Посещение фабрик: Прежде чем рекомендовать вам фабрику, ваш агент должен посетить фабрики, чтобы проверить, как изготавливается продукция. Ваш агент должен иметь хорошее представление о мощности фабрик, сроках поставки и других клиентах этих фабрик.
• Сертификаты качества: Ваш агент должен проверить подлинность сертификатов качества от фабрик, с которыми он работает. Не все фабрики в Китае имеют такие сертификаты. Не становитесь жертвой таких фабрик. Обычно сертификаты должны быть на местном языке. Преимущество вашего агента очевидно, поскольку они знают язык и проверят эти сертификаты, прежде чем рекомендовать фабрику.
• Сертификат авторизации: Сертификат авторизации — важный документ, который ваш агент должен иметь возможность предоставить вам. Этот сертификат является доказательством того, что агент уполномочен поставлять товары за границу с фабрик. С этим сертификатом вы гарантируете, что закупаете товары только с сертифицированной фабрики.
7. Разумная цена
Доступность — одно из главных преимуществ поставок товаров из Китая. Действительно, низкие цены, которые вы можете получить в Китае, не могут быть найдены у вас дома. Однако вы должны помнить, что вы получите то, за что платите.
Дешевая рабочая сила и технологические достижения помогут китайским производителям предоставлять доступные товары. Но когда дело доходит до самых дешевых товаров, лучше их избегать. Фабрики могут пойти на уступки, чтобы предоставить вам дешевую продукцию. Качество продукции может быть далеким от желаемого.
Кроме того, китайский рынок производства процветает. Новые производители появляются каждый день. Новые участники могут согласиться производить ваши товары по очень низким ценам, но они так или иначе пойдут на компромисс с качеством. Действующий завод будет поставлять товары гораздо лучшего качества; это качество идет с более высокой ценой. При составлении стратегии поставок из Китая вы должны учитывать цены. Однако это не должно быть единственным решающим фактором.
Ваш агент предоставит вам несколько предложений от разных производителей. Не сосредотачивайтесь только на самой низкой цене.
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос и число лояльных клиентов быстро увеличивалось, вам нужно поставлять высококачественную продукцию. Вы сотрудничаете только с теми поставщиками, которые предоставляют конкурентоспособную продукцию без ущерба качеству. Да, они могут стоить на несколько долларов дороже, но это того стоит.
Заключение
Поставки товаров из Китая могут повысить рентабельность вашего бизнеса с большой сделкой. Вы получите высококачественные товары, изготовленные точно по вашим спецификациям по очень доступным ценам. Все больше и больше компаний теперь заинтересованы в поставках из Китая, чтобы получить конкурентное преимущество и увеличить свою прибыль.
Каким бы выгодным это ни было, закупка в Китае также требует большой осторожности. Если все сделано правильно, это может сотворить чудеса для вашего бизнеса. Однако если что-то пойдет не так, это может оказаться очень дорогостоящим для бизнеса.
Вы должны принять все превентивные меры, чтобы минимизировать риски поставок из Китая. Работа с надежным и авторитетным агентом по поставкам является важным шагом. Правильный агент может помочь вам ознакомиться с методами работы китайского бизнеса. Вы также получите ценную информацию о различных лицензиях и сертификатах, которые вам необходимо проверить перед заказом продукции из Китая. Убедитесь, что вы проявили должную осмотрительность, прежде чем нанимать людей для своего бизнеса. Поиск и использование правильного агента быстро докажет, что преимущества поставок из Китая намного перевешивают риск.
Берри Биан — редактор блога iHome, специализирующийся на поиске поставщиков по всему миру, тенденциях оптовой торговли и практических советах для международных покупателей. Обладая опытом в цифровом маркетинге и трансграничной торговле, Берри делится идеями, которые помогают малому и среднему бизнесу эффективнее закупать товары и избегать распространённых ошибок. Берри, увлечённый идеей налаживания связей между покупателями и надёжными поставщиками, пишет простым и доступным языком, делая сложные темы понятными.
