La differenza tra un agente di approvvigionamento in Cina e una società commerciale risiede nel tipo di rapporto commerciale. Un agente, di solito, coordina l'acquisto per vostro conto. Una società commerciale, invece, vi vende direttamente i prodotti. Questa differenza influisce sulla quantità di lavoro che potete svolgere direttamente presso la fabbrica, su come vengono definiti i prezzi, su chi firma il contratto e su chi risponde in caso di problemi.
Le etichette non vengono utilizzate in modo coerente. Alcune società commerciali possiedono fabbriche, alcuni agenti rivendono anche i prodotti e alcune aziende svolgono entrambe le attività. Prima di confrontare i preventivi, verificate la controparte contrattuale, il destinatario del pagamento, la fattura, l'identità della fabbrica, il campione approvato e le modalità di riparazione in caso di difetti.
Punti chiave
- Un agente di approvvigionamento di solito rappresenta l'acquirente; una società commerciale di solito vende all'acquirente.
- Confronta il costo totale di acquisto, non solo il prezzo unitario. Includi commissioni o margine, ispezione, trasporto, dazi doganali e costo dei difetti.
- Affidatevi a un agente per la selezione dei fornitori e il controllo degli acquisti. Scegliete una società commerciale per un rapporto più semplice con il venditore, quando la sua documentazione e i suoi processi di qualità sono trasparenti.
- Un modello ibrido può funzionare quando una parte coordina gli stabilimenti di produzione e un'altra fornisce il contratto di vendita o il servizio di esportazione.
Cos’è un agente di sourcing in Cina?
Un agente di approvvigionamento in Cina supporta il processo di acquisto di un acquirente individuando fornitori, raccogliendo preventivi, coordinando i campioni, negoziando i termini e gestendo il follow-up. L'agente può anche occuparsi della verifica della fabbrica, del controllo qualità, dello sviluppo del prodotto, del consolidamento e del trasporto. L'esatta autorità è definita dal contratto di servizio scritto.
Sarai comunque tu ad approvare la fabbrica, le specifiche, il campione, il prezzo obiettivo, l'imballaggio, i certificati, gli standard di ispezione, l'ordine di acquisto e le condizioni di spedizione. Un buon agente semplifica queste decisioni fornendoti informazioni utili anziché limitarsi a inoltrarti un catalogo.
I servizi tipici di un agente di approvvigionamento includono:
- Ricerca e selezione dei fornitori in base alle specifiche del prodotto.
- Comunicazione in mandarino, confronto preventivi e negoziazione
- Sviluppo, revisione e approvazione del campione.
- Monitoraggio della produzione e coordinamento delle ispezioni pre-spedizione
- Consolidamento degli ordini e supporto logistico
La dicitura "agente di approvvigionamento" non è di per sé garanzia di indipendenza. Chiedete se l'agente vi addebita una commissione di servizio, riceve una commissione dal fornitore o utilizza un mix di entrambi. Inserite questa informazione nel contratto prima che l'agente vi raccomandi un produttore.
Estratto della citazione: Un agente di approvvigionamento in Cina coordina gli acquisti per conto di un acquirente, ma il suo ruolo è definito dall'accordo piuttosto che dalla sua denominazione. Prima di effettuare un ordine, è fondamentale verificare chi stipula il contratto con la fabbrica, chi riceve il pagamento, chi è il proprietario della merce, chi si occupa dell'ispezione e se l'agente dichiara le commissioni percepite dal fornitore.
Per una panoramica più ampia sul rischio dei fornitori online, consultare Se Alibaba è sicuro per l'importazione prima di contattare un nuovo venditore.
Cos’è una società commerciale cinese?
Un'azienda commerciale cinese vende merci all'acquirente in qualità di fornitore commerciale. Può produrre i prodotti internamente, acquistarli da fabbriche partner, combinare prodotti provenienti da diverse fabbriche o utilizzare una combinazione di queste soluzioni. Pertanto, la fabbrica che produce un articolo e l'azienda che emette la fattura potrebbero essere due entità distinte.
Questo modello può semplificare gli acquisti grazie a un unico fornitore, un unico preventivo, un unico piano di pagamento e un unico flusso di lavoro per l'esportazione. Un'azienda commerciale può anche combinare prodotti provenienti da diverse fabbriche o gestire quantitativi ridotti.
Il compromesso sta nella trasparenza. Potresti non sapere quale fabbrica ha prodotto ciascun articolo, con quale frequenza il venditore cambia i partner di produzione o quanto del preventivo rappresenta il margine della società commerciale. Nessuno di questi aspetti rende una società commerciale intrinsecamente inaffidabile. Significano però che il contratto di vendita e il processo di verifica assumono maggiore importanza.
Prima di effettuare un pagamento a una società di trading, chiedi:
- Nome commerciale registrato, indirizzo e coordinate bancarie
- Specifiche esatte del prodotto e riferimento del campione approvato
- Certificati specifici del prodotto e rapporti di prova
- Requisiti relativi a imballaggio, quantità e ispezione
- Il processo di sostituzione, rilavorazione, rimborso e contestazione
- L'Incoterm applicabile e il punto in cui il rischio di trasporto si trasferisce
Il framework Incoterms 2020 della ICC contiene 11 termini commerciali. La regola che scegli assegna compiti di consegna, costi e rischi. Non cambia perché il venditore si definisce fabbrica, agente o società commerciale (Incoterms 2020 dell'ICC).
I due flussi di lavoro commerciali:
Buyer -> sourcing agent -> factory
Buyer -> trading company -> factory
Nel primo flusso di lavoro, l'agente coordina l'acquisto per conto dell'acquirente. Nel secondo, la società commerciale vende la merce all'acquirente, anche se questa è prodotta da un'altra fabbrica.
Estratto della citazione: Nella transazione commerciale con l'acquirente, il venditore è una società commerciale cinese, anche quando la merce viene prodotta da un'altra fabbrica. Questo può semplificare gli acquisti e consolidare i prodotti, ma gli acquirenti devono verificare l'identità del venditore, la documentazione relativa al prodotto, i diritti di ispezione, i termini di garanzia e le prove di produzione a supporto del preventivo.
Agente di approvvigionamento in Cina vs. società commerciale: qual è la differenza?
La differenza sta in chi rappresenta l'acquirente e chi detiene la proprietà della vendita. Un agente coordina l'acquisto per conto dell'acquirente; una società commerciale vende la merce. Poiché le aziende usano questi titoli in modo piuttosto generico, il contratto, la fattura, il beneficiario del pagamento, la documentazione di provenienza e le clausole di responsabilità forniscono maggiori informazioni rispetto a un semplice titolo sul sito web.
| Criterio | Agente di approvvigionamento in Cina | Società commerciale cinese | Cosa dovresti verificare |
|---|---|---|---|
| Ruolo primario | Coordina gli acquisti per conto dell'acquirente. | Vende beni all'acquirente | Chi è la parte contraente? |
| Pagamento | Potrebbe ricevere una commissione di servizio o trasferire il pagamento di fabbrica tramite | Solitamente riceve il pagamento per la merce | Il conto bancario corrisponde a quello indicato nel contratto? |
| Visibilità della fabbrica | Spesso progettato per offrire all'acquirente una maggiore scelta di fornitori. | Potrebbe essere limitato o controllato dal venditore | Sei in grado di identificare e verificare la produzione? |
| Prezzi | La commissione potrebbe essere separata dal prezzo di fabbrica. | Il margine di profitto è spesso incluso nel prezzo di vendita. | La struttura dei costi è stata resa pubblica? |
| Flessibilità MOQ | È possibile confrontare diverse fabbriche e quantitativi minimi d'ordine (MOQ). | Può offrire quantità consolidate o basate su catalogo | Il quantitativo minimo d'ordine (MOQ) si riferisce a un singolo articolo o all'intero ordine? |
| Personalizzazione | Solitamente efficace quando l'agente gestisce lo sviluppo | Dipende dalla rete di produzione del venditore. | A chi appartengono i disegni e le approvazioni? |
| Controllo qualità | Può coordinare ispezioni indipendenti | Il venditore può gestire o consentire l'ispezione | Chi definisce i criteri di ispezione? |
| Responsabilità del prodotto | Dipende dal contratto di acquisto e dal mandato | Di solito la responsabilità ricade sulla società venditrice. | Qual è il rimedio per i difetti? |
| Assortimento | Possibilità di reperire materiale da diverse fabbriche e regioni. | È possibile raggruppare i prodotti in un unico preventivo. | Sono ammesse sostituzioni? |
Piuttosto che basarvi solo su quale etichetta sembri più sicura, chiedetevi quale modello vi offra il controllo e la responsabilità necessari per questo ordine. Per i prodotti standard potrebbe essere sufficiente una società commerciale verificata. Per i prodotti personalizzati, realizzati in diverse fabbriche, potrebbe essere necessario un agente o una soluzione ibrida.
Quale modello offre il costo totale migliore?
Nessuno dei due modelli è automaticamente più economico. Confrontate il costo totale: ciò che serve per ricevere la merce conforme a destinazione. Includete la commissione o il margine dell'intermediario, i campioni, gli utensili, l'ispezione, il trasporto interno, il nolo, i dazi doganali e il probabile costo di rilavorazioni o difetti.
Un agente può addebitare una tariffa fissa per il progetto, una percentuale sull'ordine, un anticipo o una combinazione di questi. I materiali aziendali approvati da iHome descrivono una commissione di servizio compresa tra il 3% e il 10%. Considerate questa cifra come un dato riportato da iHome, non come uno standard di settore, e verificate l'ambito attuale, l'ordine minimo e i servizi inclusi prima di proporre un preventivo a un acquirente.
Il margine di una società commerciale può essere incorporato nel prezzo di vendita. Questo non è automaticamente un problema. Un margine trasparente può coprire i costi relativi ai rapporti con i fornitori, alla documentazione per l'esportazione, al finanziamento, al consolidamento e all'assistenza post-vendita. Il rischio si presenta quando l'acquirente confronta solo il prezzo unitario e non verifica cosa è escluso dal preventivo.
Utilizza lo stesso foglio di lavoro per entrambe le opzioni:
| Voce di costo | Domande da fare | Perché è importante |
|---|---|---|
| Prezzo del prodotto | Il prezzo si riferisce alle specifiche approvate? | Un prezzo inferiore potrebbe indicare un materiale o una finitura diversi. |
| commissione di servizio o margine | Si tratta di un servizio separato, integrato o finanziato dal fornitore? | Influisce sui conflitti e sulla qualità del confronto |
| Campioni e attrezzature | Sono inclusi revisioni, stampi e prototipi? | Le lavorazioni personalizzate possono modificare il costo del primo ordine. |
| Ispezione | Chi paga, chi controlla e in base a quali standard? | L'autocertificazione da parte della fabbrica non costituisce una verifica indipendente. |
| Trasporto merci e dazi | Quali Incoterms e ipotesi di destinazione si applicano? | I prezzi unitari non sono confrontabili senza le condizioni di consegna. |
| Risposta al difetto | Chi paga per la rilavorazione, la sostituzione o una spedizione rifiutata? | Il costo del guasto può superare la differenza di prezzo iniziale |
Non è necessario calcolare una percentuale di risparmio prima di scegliere un modello. Un costo più elevato e trasparente può risultare più conveniente di un preventivo poco chiaro che omette imballaggio, ispezione o rilavorazioni. Fornite a entrambe le parti le stesse specifiche e le stesse ipotesi di consegna, quindi confrontate le offerte complete.
Estratto della citazione: Il prezzo unitario più basso non corrisponde necessariamente al costo di approvvigionamento più basso. Gli acquirenti dovrebbero confrontare la commissione o il margine dell'intermediario, i campioni, gli utensili, l'ispezione, il trasporto interno, il nolo, i dazi doganali e le soluzioni per i difetti, il tutto secondo lo stesso Incoterm e le stesse specifiche di prodotto. Un confronto completo dei costi di sbarco è più utile di un confronto dei prezzi di fabbrica.
Quando è opportuno scegliere un agente di approvvigionamento?
Un agente di approvvigionamento è la soluzione ideale quando si ha bisogno di individuare fornitori, confrontare fabbriche, sviluppare soluzioni personalizzate, ottenere verifiche indipendenti o coordinare diverse aree di produzione. Il valore aggiunto dovrebbe derivare da un processo di acquisto più efficiente, non semplicemente dall'interporre un altro intermediario tra l'acquirente e il produttore.
Valuta la possibilità di avvalerti di un agente di approvvigionamento quando:
- Questo è il tuo primo ordine dalla Cina
- Il tuo prodotto è personalizzato, tecnico, regolamentato o sensibile alla qualità
- Hai bisogno di diverse fabbriche o di più categorie di prodotti
- Desideri confrontare i fornitori al di là di un singolo marketplace online
- Hai bisogno di comunicare in mandarino e di un supporto locale.
- Hai bisogno di visite in fabbrica, revisioni dei campioni o ispezioni pre-spedizione
- Il tuo team interno non è in grado di gestire il follow-up con i fornitori attraverso i fusi orari.
Per acquisti più piccoli o ripetuti, un definito servizio di approvvigionamento online potrebbe essere sufficiente quando il brief del prodotto e l'ambito del fornitore sono già chiari.
Prima di firmare, poni queste domande all'agente:
- Cosa comprende la tariffa e ricevete commissioni dai fornitori?
- Chi firma il contratto di acquisto e riceve il pagamento?
- Posso approvare la fabbrica e il campione prima della produzione?
- Quale procedura di ispezione utilizzerete?
- Cosa succede se la fabbrica non rispetta le specifiche?
La negoziazione del prezzo non è sempre il motivo migliore per avvalersi di un agente. Il vantaggio maggiore può essere la separazione tra la selezione del fornitore e le sue dichiarazioni. Se un unico venditore sceglie la fabbrica, definisce le specifiche, comunica lo stato di avanzamento della produzione e dichiara la conformità della merce, si riducono i punti di controllo indipendenti.
Estratto della citazione: Quando la scelta del fornitore, la personalizzazione, la verifica indipendente o il coordinamento tra più stabilimenti sono più importanti rispetto all'affidarsi a un unico venditore da catalogo, è opportuno scegliere un agente di approvvigionamento. L'agente dovrebbe rendere noto il proprio compenso, documentare i fornitori preselezionati e concedere all'acquirente il diritto di approvazione su stabilimento, specifiche, campioni, piano di ispezione e processo di pagamento.
Quando è opportuno scegliere una società di trading?
Una società commerciale può essere adatta agli acquirenti che necessitano di un assortimento standard, un unico fornitore, quantitativi consolidati più piccoli o un flusso di acquisto più semplice. Funziona quando ci si sente a proprio agio nel considerare tale società come fornitore e il contratto definisce chiaramente specifiche, ispezioni, documentazione e rimedi.
Una società commerciale può essere una soluzione pratica quando:
- Stai acquistando un prodotto consolidato e standard
- Desideri un unico venditore per diversi SKU complementari
- Apprezzi un preventivo e un piano di pagamento unici.
- Le quantità iniziali richieste sono troppo esigue per i quantitativi minimi d'ordine (MOQ) richiesti direttamente dalla fabbrica.
- L'azienda possiede una comprovata storia di esportazioni e documentazione sui prodotti.
- Avete negoziato termini chiari per l'ispezione e la sostituzione in caso di difetti.
La comodità non elimina la necessità di verifiche. Richiedete il campione esatto indicato nel preventivo, verificate che il venditore corrisponda alla fattura e al conto bancario e controllate i certificati relativi al modello specifico. Confermate i requisiti relativi ai prodotti regolamentati con l'autorità competente del mercato di destinazione.
La Commissione europea spiega che i fabbricanti devono completare la valutazione di conformità applicabile, preparare il fascicolo tecnico, rilasciare la dichiarazione di conformità UE e apporre la marcatura CE. Richiedere i documenti di conformità pertinenti per il prodotto e il mercato di destinazione specifici; la sola marcatura CE non sostituisce tale revisione.Commissione europea).
Estratto della citazione: Una società commerciale è adatta quando un unico venditore verificato è in grado di fornire un prodotto standard a un costo di sbarco accettabile. L'acquirente dovrebbe verificare l'identità legale del venditore, la documentazione specifica del prodotto, l'eventuale presenza di un campione approvato, i diritti di ispezione, gli Incoterms e le soluzioni per la merce non conforme prima di considerare la convenienza come un vantaggio nell'approvvigionamento.
Come si può prendere questa decisione in modo sicuro?
Scegli il modello che offra al tuo team un controllo sufficiente in base al livello di rischio del prodotto, senza però rendere il processo ingestibile. Un modello ibrido può funzionare quando una parte coordina gli stabilimenti di produzione e un'altra fornisce il contratto di vendita, il finanziamento, i documenti per l'esportazione o la garanzia del prodotto.
Utilizza questo schema decisionale in cinque domande:
- Il prodotto è personalizzato, soggetto a normative specifiche o tecnicamente complesso? In caso affermativo, sono favorevole a un controllo più rigoroso delle specifiche e a una revisione indipendente.
- Avete bisogno di più di uno stabilimento o di un polo produttivo? In caso affermativo, un modello basato su agenti o un modello ibrido potrebbero ridurre il lavoro di coordinamento.
- Avete bisogno di un controllo qualità indipendente prima della spedizione? Metti per iscritto l'ambito dell'ispezione e i criteri di accettazione.
- La struttura retributiva è trasparente? Chiedete chi paga l'intermediario e se le commissioni dei fornitori vengono rese pubbliche.
- Il contratto può individuare le responsabilità per difetti e ritardi? Altrimenti, esiti prima di versare un acconto.
Prima del pagamento, verificare i seguenti dati:
- Nome del venditore registrato e titolare del conto bancario
- Fattura commerciale e contratto di acquisto
- Campione, disegni, materiali, dimensioni e imballaggio approvati.
- Certificati di prodotto e rapporti di prova per il modello specifico
- Indirizzo della fabbrica o documentazione di produzione
- Quantità, data di consegna, Incoterm e ipotesi di trasporto
- Metodo di ispezione, livello di campionamento e processo di rendicontazione
- Termini relativi a rilavorazione, sostituzione, rimborso e contestazione
Quando la ricerca del fornitore è già stata completata, scarica il catalogo iHome oppure inviare le specifiche approvate al team commerciale. Un brief completo facilita i confronti omogenei.
ISO 2859-1 copre le procedure di campionamento e le tabelle per l'ispezione per attributi (ISONon definisce le specifiche del prodotto né sostituisce un contratto. L'ordine deve indicare i difetti, i test, le tolleranze e i criteri di accettazione rilevanti per il prodotto.
Domande frequenti
Un agente di approvvigionamento in Cina è la stessa cosa di una società commerciale?
No. Un agente di approvvigionamento di solito coordina gli acquisti per conto dell'acquirente, mentre una società commerciale vende la merce all'acquirente. Poiché le etichette vengono utilizzate in modo incoerente, è necessario esaminare il contratto, la fattura, il beneficiario del pagamento, la documentazione di provenienza e le condizioni di responsabilità. I documenti commerciali sono più importanti del titolo su un sito web.
È più economico rivolgersi a un agente di approvvigionamento o a una società commerciale?
Nessuna delle due opzioni è automaticamente più economica. Bisogna confrontare il costo totale, comprensivo di commissioni o margine, campioni, attrezzature, ispezione, trasporto, dazi doganali e rischio di difetti. I materiali approvati da iHome indicano una commissione di servizio compresa tra il 3% e il 10% per i propri servizi. Tale cifra proviene dall'azienda e non deve essere considerata una tariffa standard del settore.
Come guadagna un agente di approvvigionamento in Cina?
Un agente di approvvigionamento può utilizzare una percentuale, una tariffa fissa per progetto, un compenso fisso, una commissione del fornitore o un modello misto. Richiedete per iscritto ogni forma di remunerazione. L'agente dovrebbe inoltre spiegare cosa include la tariffa, come ad esempio la ricerca di fornitori, i campioni, la negoziazione, il monitoraggio della produzione, il coordinamento delle ispezioni o il supporto logistico.
Un'azienda commerciale può fornire prodotti personalizzati?
Sì, se si avvale di un partner produttivo competente e gestisce correttamente le specifiche. Prima della produzione, è necessario approvare disegni, materiali, campioni, imballaggi, tolleranze, certificati e criteri di ispezione. La società commerciale deve inoltre specificare chi è proprietario degli stampi e chi si fa carico delle rilavorazioni qualora i prodotti finiti non corrispondano al campione approvato.
Come faccio a verificare se un fornitore cinese è una fabbrica o una società commerciale?
Verifica la licenza commerciale, l'ambito di attività registrato, il conto bancario, i documenti di esportazione, l'indirizzo della fabbrica, le prove di produzione e i certificati specifici del prodotto. Un audit di fabbrica può testare la capacità fisica, mentre un'ispezione pre-spedizione verifica i prodotti finiti. Nessuno dei due sostituisce un contratto che identifica il venditore responsabile e le soluzioni per i difetti.
Una piccola impresa dovrebbe avvalersi di un agente di approvvigionamento in Cina?
A volte. La decisione dipende dalla complessità del prodotto, dal valore dell'ordine, dal numero di fornitori, dal rischio per la qualità e dal valore del tempo del tuo team. Un piccolo acquirente potrebbe trarre vantaggio da un approvvigionamento consolidato o da un follow-up locale, ma dovrebbe richiedere un documento scritto che definisca l'ambito del progetto, la base tariffaria, l'ordine minimo e i risultati attesi prima di impegnarsi.
Quale opzione è quella giusta per il tuo prossimo ordine?
Un agente di approvvigionamento in Cina è solitamente la soluzione migliore quando si necessita di un'ampia scelta di fornitori, sviluppo personalizzato, collaborazione con più stabilimenti, controllo qualità indipendente o coordinamento degli acquisti a livello locale. Una società commerciale può essere più adatta quando si desidera un unico fornitore responsabile per un assortimento standard, con prezzi, documenti, processi di ispezione e condizioni di garanzia chiari e definiti.
Confronta le parti contraenti, il beneficiario del pagamento, le prove di fabbricazione, il campione approvato, il costo di sbarco, l'Incoterm, il piano di ispezione e la soluzione al difetto. Questi dettagli mostrano dove risiedono il controllo e la responsabilità.
Per assistenza nel confronto tra fornitori, specifiche di prodotto e requisiti di ispezione, Contatta il team di iHome con la tua categoria di prodotto, quantità target, mercato di destinazione, prezzo target e certificazioni richieste. Esamina iHome Coordinamento della logistica e del trasporto merci in Cina prima di richiedere un preventivo.
Fonti e note editoriali
Fonti citate nell'articolo: Incoterms 2020 della ICC, norma ISO 2859-1 e linee guida della Commissione europea sulla marcatura CE.
Questo articolo fornisce indicazioni sugli acquisti, non consulenza legale, fiscale, doganale o sulla conformità dei prodotti. I requisiti variano a seconda del prodotto e del mercato di destinazione.
